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Bases Legales - Gymkana Cultural - Torremolinos es Ocio

1. Objeto

El Ayuntamiento de Torremolinos con domicilio social en Plaza Blas Infante 1, de 29620 Torremolinos, con CIF P-2910300-I organiza una GYMKHANA enmarcada dentro de la Campaña denominada “TORREMOLINOS ES OCIO”.

Con la realización de esta actividad se pretende fomentar las actividades de ocio en Torremolinos (Málaga) durante el periodo otoñal y estará dirigida al sector de población actualmente denominado como millennials. Mediante procesos de participación grupal, se pretende fomentar aquellas actividades que guarden relación con el ocio, la cultura y en definitiva iniciativas sociales.

2. Participación

Podrán participar todas aquellas personas que hayan alcanzado la mayoría de edad. Se agruparán a los participantes en grupos de 4 personas para favorecer la relación entre ellos y el espíritu de equipo.

En caso de no poder agrupar en grupos de 4 personas, se pueden establecer equipos de 3 ó 5 personas, siempre y cuando la dirección del evento lo considere oportuno.

La Gymkhana reunirá a los participantes a las 10 horas de la mañana del 18 de noviembre, y dará comienzo a las 10:30 horas. En caso de que algún participante no pueda llegar a tiempo, el equipo comenzará su prueba, pudiéndose unir a posteriori, una vez que el/la concursante llegue a la zona inicial (Plaza de Andalucía). La Gymkhana tendrá una duración aproximada de 3 horas.

En caso de que una persona inscrita desee darse de baja de la Gymkhana, deberá comunicarlo vía correo electrónico a online@accionmk.com expresando su baja, o bien llamando al teléfono +34 637864014.

3. Inscripciones

Para inscribirse en esta Gymkhana será necesario rellenar un formulario realizado con Google Formularios: https://goo.gl/forms/sAxVYPsu0OtkR5r93

No se admitirá ninguna inscripción que no esté debidamente cumplimentada.

La organización del evento realizará grupos de 4 personas, reagrupando concursantes que no tengan un grupo completo en aquellos grupos que necesiten más concursantes, hasta completar el máximo número de grupos de 4 personas.

Existe la posibilidad de poder unirse a un grupo que ya esté inscrito. Simplemente se deberá rellenar la hoja de inscripción de nuevo, con los datos de todos los miembros que quieran formar parte de ese grupo.

El plazo de inscripciones se abrirá el 29 de octubre a través del formulario de Google, y finalizará el 15 de noviembre a las 15.00 horas.

4. Confirmación definitiva de participantes

Se establecerá un plazo durante los días 15 y 16 de noviembre para la confirmación definitiva de los equipos participantes. Desde la Dirección del evento se comunicará a través de correo electrónico los equipos seleccionados.

Serán causas que justifiquen la no admisión de inscripciones para su participación, las siguientes:

– Presentar la solicitud fuera del plazo establecido.
– No estar debidamente cumplimentada la hoja de inscripción.
– No aportar cualquier dato que en ésta se solicite.
– Otras causas que la organización considere oportunas, previo conocimiento de los interesados.

El número máximo de grupos participantes es de 12, estableciéndose como criterio de preselección el riguroso orden de fecha de registro de concursantes.

En caso de que las inscripciones superen el límite establecido, la organización puede crear un mayor número de grupos en función a la demanda participativa.

5. Desarrollo

El circuito donde se desarrolla la Gymkhana está compuesto por 7 zonas distintas donde realizar las pruebas.

La zona de recibimiento de los concursantes será en la Plaza de Andalucía, Torremolinos, a las 10.00 horas del día 18 de noviembre de 2018. El pistoletazo de salida tendrá lugar media hora después, cuando los participantes tendrán que acudir a las 7 zonas distintas donde tendrán lugar las pruebas.

Sistema de puntuación

Los participantes comenzarán la prueba con 12 tickets en mano que tendrán que utilizar para participar en las distintas pruebas que les otorgarán distinta puntuación.

Si la prueba es superada en el primer intento, obtendrán más puntuación que en caso de superarla en otros intentos.
Las pruebas podrán realizarse en el sentido que se desee, no estableciéndose ningún orden en su realización. Los grupos tendrán que esperar a que los equipos que estén en la fila de espera terminen su prueba.

El equipo que termine la Gymkhana con el mayor número de puntuación se convertirá en el equipo ganador de la Gymkhana y obtendrá el premio.

Los coordinadores de cada prueba establecerán el sistema de puntuación antes de dar comienzo la prueba, por lo tanto, los concursantes conocerán estas puntuaciones. El coordinador de cada prueba puntuará en los mapas de guía la puntuación alcanzada tras la finalización de cada prueba.

Este mapa recoge todas las puntuaciones obtenidas a lo largo de las 7 pruebas, para dar veracidad a sus logros.

No podrán ser valorados aquellos grupos que no entreguen su mapa guía al finalizar las pruebas, puesto que este documento les sirve para demostrar las puntuaciones obtenidas.

Prueba 1. Prueba cultura general
Prueba 2. Prueba de agilidad física
Prueba 3. Prueba de agilidad verbal y comunicativa
Prueba 4. Prueba social
Prueba 5. Prueba de agilidad física y mental
Prueba 6. Prueba de agilidad física y mental
Prueba 7. Prueba de cultura general

Con el fin de garantizar el correcto desarrollo de la Gymkhana, la organización dispondrá de personal que está dispuesto a ayudar a los participantes, a orientarles en las pruebas y en definitiva, a colaborar con todos ellos.

Tras sumar las puntuaciones obtenidas en cada prueba individual, se obtendrá una puntuación final, y se dará a conocer el nombre del grupo que mayor puntuación ha obtenido.

En caso de empate, el equipo ganador será aquel que mayor número de pruebas haya superado en el primer intento.

En caso de seguir existiendo empate, el equipo ganador será aquel que menos veces haya usado la compra de tickets.

En caso de seguir existiendo empate, el equipo ganador será aquel que cuente con mayor número de tickets sobrantes.

6. Premio

El premio estará patrocinado por MS HOTELES y consistirá en dos habitaciones dobles en régimen de alojamiento y desayuno, durante dos noches cada una, en cualquiera de los MS HOTELES existentes en Torremolinos: MS Amaragua, MS Aguamarina o MS Tropicana, en cualquier caso sujeto a petición y disponibilidad, válido desde el 21 de noviembre de 2018 hasta el 01 de junio de 2019, a excepción del 31 de diciembre y Semana Santa.

El premio no será canjeable por su importe en metálico ni por ningún otro premio

7. Protección de datos personales

Los/las participantes autorizan que sus datos personales facilitados sean incorporados a un fichero cuyo responsable es el Ayuntamiento de Torremolinos, que los utilizará para gestionar la Gymkhana, para poder comunicar aspectos importantes de la misma así como recordatorio los días previos al evento.

Estos datos serán tratados confidencialmente y de conformidad con la RGPD y su normativa de desarrollo así como con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo.

Los/las participantes garantizan y responden de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de su información personal. El/la titular de los datos podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito.

8. Normas de control y seguridad

El Ayuntamiento de Torremolinos se reserva la facultad de adoptar cuantas medidas resulten oportunas para evitar cualquier conducta que sospeche que tenga por finalidad o efecto cualquier intento de actuar en fraude de la presente Gymkhana o en incumplimiento de sus normas o en perjuicio de otros participantes, cuya primera e inmediata consecuencia será la exclusión del participante y la pérdida de todo derecho al premio que eventualmente hubiese obtenido.

El Ayuntamiento de Torremolinos, se reserva el derecho de invalidar, expulsar, eliminar o no tener en cuenta en el cómputo aquellos perfiles que considere sospechosos de cualquier intento de participación fraudulenta, incluido, a modo enunciativo y no limitativo, el intento de registro de más de un perfil de usuario por parte de una persona, creación de perfiles falsos o usurpación de identidad.

El Ayuntamiento de Torremolinos se reserva el derecho a excluir participaciones que atenten contra el decoro y los derechos y libertades públicas.

9. Cesión de derechos

Los/las participantes en esta Gymkhana, por la mera participación en ésta, autorizan expresamente al Ayuntamiento de Torremolinos, sin limitación temporal o territorial alguna, a exhibir, publicar y/o difundir las fotografías que se realicen durante la celebración de la misma.

En caso de que en las fotografías que se realicen aparezcan menores, el/la participante garantiza que, o bien es el representante legal de los menores, o dispone de autorización expresa de quien ostente su representación legal y asumirá la responsabilidad de las imágenes que se publiquen, en virtud de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

Esta cesión de derechos lo es con carácter de exclusiva, y sin ninguna limitación ni territorial ni temporal. Igualmente, los/las ganadores/as renuncian a realizar cualquier acto de explotación con relación a las creaciones que son objeto de dicha cesión. El premio que recibirán representará el pago por la cesión de todos los derechos aquí determinados.

Asimismo, el Ayuntamiento de Torremolinos se reserva el derecho de comunicar de forma pública y en los medios de comunicación que crean convenientes la imagen, el nombre y apellidos de los/las participantes, entendiéndose que éstos ceden a favor del Ayuntamiento todos los derechos que fueran necesarios a tal fin.

10. Limitación de responsabilidad

El Ayuntamiento de Torremolinos excluye cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que directa o indirectamente, a pesar de las medidas de seguridad adoptadas, pudieran derivarse de la participación en esta Gymkhana.

11. Conformidad

La inscripción en esta Gymkhana conlleva la plena aceptación de las presentes bases de participación.

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